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Um ein gedrucktes Dokument in einer Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation bearbeiten zu können, genügt es nicht, das Dokument nur einzuscannen. Beim Scannen wird lediglich ein hochauflösendes Bild erzeugt, das zwar am Bildschirm angezeigt und ausgedruckt, aber nicht verändert oder umformatiert werden kann.

Um den Inhalt des Dokuments bearbeiten zu können, muss das Bild nach dem Scannen mit Hilfe einer OCR-Software in Text umgewandelt werden. Moderne Programme wie OmniPage oder FineReader erledigen diese Aufgabe vollautomatisch und übernehmen auch das Layout und alle Formatierungen des Dokuments sowie eingebettete Tabellen und Grafiken. [Details...]

Um ein gedrucktes Dokument in eine PDF-Datei umzuwandeln, können Sie es einscannen und das dabei erhaltene Bild zum Beispiel mit Adobe Acrobat in eine PDF-Datei umwandeln. Diese Methode hat aber den Nachteil, dass die resultierende PDF-Datei ein reines Bild ist und deutlich mehr Speicherplatz belegt als ein entsprechendes Textformat. Außerdem kann die Datei nicht nach Wörtern durchsucht und auch nur mit der Scanner-Auflösung gedruckt werden, was häufig zu Qualitätseinbußen führt.

Mit OCR-Programmen wie OmniPage oder FineReader können Sie Dokumente einscannen und als PDF-Dateien speichern. Mit einer einfach zu bedienenden Software wie PDF Converter können Sie vorhandene Bild- oder Dokumentdateien in PDF-Dateien konvertieren oder auch PDF-Dateien in formatierte Dokumente umwandeln. [Details...]

Angenommen, Sie verteilen von Ihnen selbst erstellte Formulare oder Fragebögen, um Daten von einer bestimmten Gruppe von Personen zu erfassen. Die Formulare werden handschriftlich ausgefüllt oder mit Ankreuzungen markiert und anschließend an Sie zurückgegeben. Sie möchten die Formulare so auswerten, dass die darin enthaltenen Informationen digital weiterverarbeitet werden können. Pro Formular soll ein Datensatz in einer Datenbank oder eine Zeile in einer Tabelle angelegt werden. Je nach Komplexität und Anzahl der Formulare kann dies eine sehr aufwändige und fehleranfällige Arbeit sein. Vor allem dann, wenn Sie die erfassten Daten zeitnah benötigen (z.B. bei Prüfungen, Umfragen oder Wahlen), stoßen Sie mit manueller Auswertung schnell an Grenzen.

Mit Hilfe unserer OCR-Software FormPro können Formulare, Fragebögen und strukturierte Belege aller Art stapelweise eingescannt und innerhalb von Sekunden automatisch ausgewertet werden. Sie müssen lediglich in einer einmaligen Einrichtungsphase ein Leerformular einscannen und die auszuwertenden Bereiche definieren. Dies können handschriftlich auszufüllende Felder, Ankreuzungen, gedruckte Texte oder Barcodes sein. Bei der Auswertung werden diese Bereiche identifiziert und mit Hilfe modernster OCR- und ICR-Technologie ausgewertet. Pro Formular wird dabei ein Datensatz angelegt und im Anschluss an die Sichtprüfung in die Zieldatenbank geschrieben. Die Formulare können beliebig viele Seiten enthalten und es können sogar unterschiedliche Formulartypen gemischt in einem Stapel eingescannt werden. [Details...]

Typische Anwendungen für FormPro:

• Befragungen von Zielgruppen mit Hilfe von Fragebögen
• Wahlen oder Abstimmungen mit sofortiger Auszählung
• Tests oder Prüfungen mit Multiple-Choice-Fragen
• Auswertung von Überweisungsscheinen
• Auswertung von Messprotokollen

Beinah täglich werden Sie mit vorgedruckten Formularen konfrontiert, die entweder handschriftlich oder maschinell auszufüllen sind. Das Ausfüllen ist mühsam und zeitraubend und entspricht nicht Ihren sonstigen IT-Standards. Besonders ärgerlich ist es, wenn Sie immer wieder dieselben Daten eintragen müssen oder wenn die einzutragenden Daten bereits in einer Datenbank oder Excel-Tabelle stehen und von dort abgeschrieben werden.

Mit Hilfe unserer Software Formulator können Sie vorgedruckte Formulare einscannen und die auszufüllenden Bereiche definieren. Die Bereiche können mit Text, Ankreuzungen oder Grafiken gefüllt werden. Im Eingabemodus können Sie Text eingeben, Daten aus einer Datenbank oder Excel-Tabelle importieren und Ausdrücke berechnen lassen. Die Daten können direkt in das Originalformular gedruckt werden, oder Sie drucken das Formular zusammen mit den Daten aus. [Details...]

Typische Anwendungen für Formulator:

• Ausfüllen von Zollformularen
• Bedrucken von Zeugnissen
• Ettikettendruck

Sie sind Software-Entwickler und arbeiten an einer Anwendung, die Texte aus gescannten Vorlagen oder Bilddateien extrahieren soll, zum Beispiel eine Archivierungslösung mit Volltextsuche. Wollten Sie sich nun die Mühe machen, das Scannen, die Verarbeitung von Bilddateien oder die Erkennung von Zeichen selbst zu entwickeln, ständen Sie vor einer schier unlösbaren Aufgabe.

Verwenden Sie ein Entwicklerwerkzeug wie das OmniPage Capture SDK von Nuance. Dieses SDK lässt sich nahtlos in Ihre Anwendung integrieren und bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie aus OmniPage kennen. Sie können direkt aus Ihrer Anwendung heraus scannen, Bilddateien in allen gängigen Formaten öffnen und speichern, Bilder bearbeiten und anzeigen, Lesebereiche definieren, OCR, ICR oder OMR durchführen und das Ergebnis als Textdatei, HTML-, PDF- oder Word-Dokument abspeichern. [Details...]