Auswertung   Anwendungsfall: Auswertung ausgefüllter Formulare oder Fragebögen

Problem:
Sie verteilen von Ihnen selbst erstellte Formulare oder Fragebögen, um Daten von einer bestimmten Gruppe von Personen zu erfassen. Die Formulare werden handschriftlich ausgefüllt oder mit Ankreuzungen markiert und anschließend an Sie zurückgegeben. Sie möchten die Formulare so auswerten, dass die darin enthaltenen Informationen digital weiterverarbeitet werden können. Pro Formular soll ein Datensatz in einer Datenbank oder eine Zeile in einer Tabelle angelegt werden. Je nach Komplexität und Anzahl der Formulare kann dies eine sehr aufwändige und fehleranfällige Arbeit sein. Vor allem dann, wenn Sie die erfassten Daten zeitnah benötigen (z.B. bei Prüfungen, Umfragen oder Wahlen), stoßen Sie mit manueller Auswertung schnell an Grenzen.

Lösung:
Mit Hilfe unserer OCR-Software FormPro können Formulare, Fragebögen und strukturierte Belege aller Art stapelweise eingescannt und innerhalb von Sekunden automatisch ausgewertet werden. Sie müssen lediglich in einer einmaligen Einrichtungsphase ein Leerformular einscannen und die auszuwertenden Bereiche definieren. Dies können handschriftlich auszufüllende Felder, Ankreuzungen, gedruckte Texte oder Strichcodes sein. Bei der Auswertung werden diese Bereiche identifiziert und mit Hilfe modernster OCR- und ICR-Technologie ausgewertet. Pro Formular wird dabei ein Datensatz angelegt und im Anschluss an die Sichtprüfung in die Zieldatenbank geschrieben. Die Formulare können beliebig viele Seiten enthalten und es können sogar unterschiedliche Formulartypen gemischt in einem Stapel eingescannt werden. [Details...]

Typische Anwendungen für FormPro: