FormPro: Formulare und Fragebögen automatisch auslesen

Mit FormPro können Sie ausgefüllte Formulare, Fragebögen und Umfragen einscannen und automatisch auswerten.
Textfelder, handgeschriebene Zahlen, Ankreuzungen, und Barcodes werden erkannt und in Datenbanken oder Dateien exportiert.

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Formulardaten schneller erfassen

FormPro ist eine Windows-Software zum automatischen Auslesen von ausgefüllten Formularen, Fragebögen und strukturierten Dokumenten aller Art. Daten, die sonst mühsam von Hand eingegeben werden müssten, können stattdessen mit FormPro eingescannt, automatisch erkannt und in einer CSV-Datei, Excel-Tabelle oder Datenbank gespeichert werden. FormPro beschleunigt die Datenerfassung zudem durch clevere Möglichkeiten der Nachbearbeitung.

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Die Vorteile von FormPro im Überblick

  • Schnelle Einarbeitung durch intuitive Bedienung

  • Geeignet für beliebige Fragebögen, Umfragen, Formulare und strukturierte Dokumente

  • Automatische Unterscheidung verschiedener Formulare und mehrseitiger Fragebögen

  • Auslesung von Textfeldern, handgeschriebenen Zahlen, Ankreuzungen und Barcodes

  • Effiziente manuelle Nachbearbeitung per Bildabgleich

  • Datenexport in Excel-, CSV-, XML- oder Textdateien sowie in Datenbanken

  • Verknüpfung von Daten und gescannten Dokumenten

  • Ordnerüberwachung, sofortiger Export und Skript-Steuerung möglich

  • Erweiterbar durch kundenspezifische Add-Ons

  • Kostenloser Support und Wartung

Schritt 1: Formulareinrichtung

Für jedes Formularlayout muss einmalig eine Formularschablone eingerichtet werden. Dazu scannt man ein Leerformular oder öffnet eine passende PDF-Datei. Anschließend definiert man die Positionen der auszulesenden Formularfelder und legt fest, ob es sich um gedruckte oder handschriftliche Einträge, Ankreuzungen oder Strichcodes handelt. Jedes Feld bzw. jede Multiple-Choice-Frage wird mit einer Datenbankspalte verknüpft.

Schritt 2: Formulare scannen, Bilddateien verarbeiten oder Ordner überwachen

Nach dem Einrichten der Formularschablone können die ausgefüllten Formulare direkt über einen Dokumentenscanner gescannt oder aus vorhandenen Bilddateien verarbeitet werden. Auch die Überwachung eines Ordners, in dem z.B. ein Multifunktionsgerät (MFP) die gescannten Seiten ablegt, ist möglich.

Bei der Auswertung mehrseitiger Fragebögen oder bei gemischten Formularen in einem gemeinsamen Stapel unterscheidet FormPro die Seiten automatisch anhand des vorgedruckten Textes und ordnet sie dem richtigen Layout zu.

Schritt 3: Validierung und Nachkorrektur

Bereits während der automatischen Auswertung oder im Nachgang können Sie die ausgelesenen Felder mit den zugehörigen Bildausschnitten vergleichen und bei Bedarf korrigieren. Dazu stellt FormPro verschiedene Ansichten zur Verfügung, in denen Werte und Bild­aus­schnitte gemeinsam angezeigt werden. Mit wenigen Tasten­anschlägen lassen sich dort die Werte eines jeden Formular­felds über viele Belege hinweg effizient prüfen und korrigieren.

Schritt 4: Daten exportieren und Bilder archivieren

Nach Abschluss der Korrektur­phase werden die so gewonnenen und geprüften Daten in die angegebene Excel-Datei, Datenbank oder Textdatei exportiert. Dabei können neben Anmerkungen und Zusatz­infor­mationen wie Benutzername, Datum oder Uhrzeit auch die Bilddateien der gescannten Seiten archiviert werden.

Systemvoraussetzungen

FormPro ermöglicht all dies ohne spezielle Hardware. Sie benötigen lediglich einen handelsüblichen Windows-PC sowie einen Scanner mit Dokumenteneinzug. Dies kann ein üblicher Dokumentenscanner für den Schreibtisch sein oder ein Multifunktionsgerät.

  • Dual Core Prozessor mit mindestens 2 GHz (Quad Core empfohlen)

  • 8 GB Arbeitsspeicher (RAM)

  • 400 MB Festplattenspeicher

  • Internet-Verbindung für Aktivierung oder USB-Steckplatz für Dongle

  • MFP oder Dokumentenscanner mit TWAIN- oder ISIS-Treiber

  • Windows 10 / 8 / 7

Schnelle Einarbeitung möglich –
einfach und ohne Spezialkenntnisse

Integrierbar als Skript oder Dienst,
erweiterbar in Form von Add-Ons

Kostenloser Support und Wartung
ohne Zusatzkosten oder Einschränkungen

Typische Anwendungs­beispiele

Logo Porsche

Besucherumfragen

Logo MUNDUS VINI

Kundenbefragungen

Logo Ludwig-Maximilians-Universität München

Prüfungen / Klausuren

Logo Sachsen Sport Marketing

Marketingrücklauf

Logo Deutsche Gesellschaft für Schmerzmedizin

Patientenbefragungen

Lizenzierungs­­möglichkeiten

Sie können FormPro sowohl preiswert für eine bestimmte Zeit mieten als auch eine zeitlich unlimitierte Lizenz erwerben.

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