FormPro 3.0

FormPro: Formulare und Fragebögen automatisch auslesen

Mit FormPro können Sie ausgefüllte Formulare, Fragebögen und Umfragen einscannen und automatisch auswerten. Textfelder, handgeschriebene Zahlen, Ankreuzungen, und Barcodes werden ausgelesen und als Datensätze in Datenbanken oder Dateien exportiert.

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Formulardaten schneller erfassen

FormPro ist eine Windows-Software zum automatischen Auslesen von ausgefüllten Formularen, Fragebögen und strukturierten Dokumenten aller Art. Daten, die sonst mühsam von Hand eingegeben werden müssten, können stattdessen mit FormPro eingescannt, automatisch erkannt und in einer CSV-Datei, Excel-Tabelle oder Datenbank gespeichert werden. FormPro beschleunigt die Datenerfassung zudem durch clevere Möglichkeiten der Nachbearbeitung.

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Häufig gestellte Fragen | Technische Daten | Tutorials | Case Studies

Die Vorteile von FormPro im Überblick

Schnelle Einarbeitung durch intuitive Bedienung
Für beliebige Fragebögen, Umfragen, Formulare und strukturierte Dokumente geeignet
Automatische Unterscheidung verschiedener Formulare
Auslesung von Textfeldern, handgeschriebenen Zahlen, Ankreuzungen und Barcodes
Effiziente manuelle Nachbearbeitung per Bildabgleich
Datenexport in Excel-, CSV-, XML- oder Textdateien sowie in Datenbanken
Verknüpfung von Daten und gescannten Dokumenten
Ordnerüberwachung, Export und Skript-Steuerung integriert
Erweiterbar via Programmierschnittstelle und Add-Ons
Kostenloser Support und Wartung

Erkennung beliebiger Fragebögen, Formulare und strukturierter Dokumente

Für jeden Formulartyp muss einmalig ein Leerformular mit einer zugehörigen Formularschablone eingerichtet werden. Dabei definiert man die Positionen der auszulesenden Formularfelder und legt fest, ob es sich um gedruckte oder handschriftliche Einträge, Ankreuzungen oder Strichcodes handelt. Jedes Feld bzw. jede Multiple-Choice-Frage wird mit einer Datenbankspalte verknüpft.

Direkt in FormPro scannen, Bilddateien verarbeiten oder Ordner überwachen

Nach dem Einrichten der Formularschablone können die Dokumente direkt über einen Dokumentenscanner oder aus vorhandenen Bilddateien verarbeitet werden. Auch die Überwachung eines Ordners, in dem z.B. ein Multifunktionsgerät (MFP) die gescannten Seiten ablegt, ist möglich.

Effiziente Validierung und Nachkorrektur

Nach der vollautomatischen Auswertung können Sie im Nachgang die ausgewerteten Felder mit den zugehörigen Bildausschnitten vergleichen und unmittelbar bei Bedarf korrigieren. Dazu stellt FormPro verschiedene Ansichten zur Verfügung, in denen die Werte und zugehörigen Bildausschnitte angezeigt werden. Mit wenigen Tastenanschlägen lassen sich somit die Werte eines jeden Formularfeldes über viele Belege hinweg effizient prüfen und nachkorrigieren.

Daten exportieren und Bilder archivieren

Nach Abschluss der Korrekturphase werden die so gewonnenen und geprüften Daten in die angegebene Excel-Datei, Datenbank oder Textdatei exportiert. Dabei können neben Anmerkungen und Zusatzinformationen wie Benutzername, Datum, Uhrzeit auch die Bilddateien der gescannten Seiten archiviert werden.

Ein üblicher PC-Arbeitsplatz genügt

FormPro ermöglicht all dies ohne spezielle Hardware. Sie benötigen lediglich einen handelsüblichen Windows-PC sowie einen Scanner mit Dokumenteneinzug. Dies kann ein üblicher Dokumentenscanner für den Schreibtisch sein oder ein Multifunktionsgerät.