FormPro: Formulare und Fragebögen automatisch auslesen

Mit FormPro können Sie ausgefüllte Formulare, Fragebögen und Umfragen einscannen und automatisch auswerten. Textfelder, handgeschriebene Zahlen, Ankreuzungen, und Barcodes werden ausgelesen und als Datensätze in Datenbanken oder Dateien exportiert.

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Formulardaten schneller erfassen

FormPro ist eine Windows-Software zum automatischen Auslesen von ausgefüllten Formularen, Fragebögen und strukturierten Dokumenten aller Art. Daten, die sonst mühsam von Hand eingegeben werden müssten, können stattdessen mit FormPro eingescannt, automatisch erkannt und in einer CSV-Datei, Excel-Tabelle oder Datenbank gespeichert werden. FormPro beschleunigt die Datenerfassung zudem durch clevere Möglichkeiten der Nachbearbeitung.

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Die Vorteile von FormPro im Überblick

  • Schnelle Einarbeitung durch intuitive Bedienung

  • Für beliebige Fragebögen, Umfragen, Formulare und strukturierte Dokumente geeignet
  • Automatische Unterscheidung verschiedener Formulare

  • Auslesung von Textfeldern, handgeschriebenen Zahlen, Ankreuzungen und Barcodes

  • Effiziente manuelle Nachbearbeitung per Bildabgleich

  • Datenexport in Excel-, CSV-, XML- oder Textdateien sowie in Datenbanken
  • Verknüpfung von Daten und gescannten Dokumenten
  • Ordnerüberwachung, Export und Skript-Steuerung integriert

  • Erweiterbar via Programmierschnittstelle und Add-Ons

  • Kostenloser Support und Wartung

Erkennung beliebiger Fragebögen, Formulare und strukturierter Dokumente

Für jeden Formulartyp muss einmalig ein Leerformular mit einer zugehörigen Formularschablone eingerichtet werden. Dabei definiert man die Positionen der auszulesenden Formularfelder und legt fest, ob es sich um gedruckte oder handschriftliche Einträge, Ankreuzungen oder Strichcodes handelt. Jedes Feld bzw. jede Multiple-Choice-Frage wird mit einer Datenbankspalte verknüpft.

Direkt in FormPro scannen, Bilddateien verarbeiten oder Ordner überwachen

Nach dem Einrichten der Formularschablone können die Dokumente direkt über einen Dokumentenscanner oder aus vorhandenen Bilddateien verarbeitet werden. Auch die Überwachung eines Ordners, in dem z.B. ein Multifunktionsgerät (MFP) die gescannten Seiten ablegt, ist möglich.

Effiziente Validierung und Nachkorrektur

Nach der vollautomatischen Auswertung können Sie im Nachgang die ausgewerteten Felder mit den zugehörigen Bildausschnitten vergleichen und unmittelbar bei Bedarf korrigieren. Dazu stellt FormPro verschiedene Ansichten zur Verfügung, in denen die Werte und zugehörigen Bild­aus­schnitte angezeigt werden. Mit wenigen Tasten­anschlägen lassen sich somit die Werte eines jeden Formular­feldes über viele Belege hinweg effizient prüfen und nachkorrigieren.

Daten exportieren und Bilder archivieren

Nach Abschluss der Korrektur­phase werden die so gewonnenen und geprüften Daten in die angegebene Excel-Datei, Datenbank oder Textdatei exportiert. Dabei können neben Anmerkungen und Zusatz­infor­mationen wie Benutzername, Datum, Uhrzeit auch die Bilddateien der gescannten Seiten archiviert werden.

Ein üblicher PC-Arbeitsplatz genügt

FormPro ermöglicht all dies ohne spezielle Hardware. Sie benötigen lediglich einen handelsüblichen Windows-PC sowie einen Scanner mit Dokumenteneinzug. Dies kann ein üblicher Dokumentenscanner für den Schreibtisch sein oder ein Multifunktionsgerät.

Schnelle Einarbeitung möglich – einfach & ohne Spezialkenntnisse

Erweiterbar via Programmier­schnittstelle und Add-Ons

Kostenloser Support und Wartung

Kostenlose, voll funktionsfähige Demo

beschränkt auf 250 Seiten Verarbeitung

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Typische Anwendungs­beispiele

Logo Porsche

Besucherumfragen

Logo MUNDUS VINI

Kundenbefragungen

Logo Ludwig-Maximilians-Universität München

Prüfungen / Klausuren

Logo Sachsen Sport Marketing

Marketingrücklauf

Logo Deutsche Gesellschaft für Schmerzmedizin

Patientenbefragungen

Lizenzierungs­­möglichkeiten

Sie können FormPro sowohl preiswert für eine bestimmte Zeit mieten als auch eine zeitlich unlimitierte Lizenz erwerben.

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