FormPro: Formulare, Fragebögen und Umfragen scannen und auswerten

Mit FormPro können Sie ausgefüllte Formulare, Fragebögen und Umfragen einscannen und automatisch auswerten.
Textfelder, handgeschriebene Zahlen, Ankreuzungen, und Barcodes werden erkannt und in Datenbanken oder Dateien exportiert.

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FormPro 3 - Automatische Auswertung von Formularen und Fragebögen

Formulardaten schneller erfassen

FormPro ist eine Windows-Software zum automatischen Auslesen von ausgefüllten Formularen, Fragebögen, Umfragen und strukturierten Dokumenten aller Art. Daten, die sonst mühsam von Hand eingegeben werden, können stattdessen mit FormPro eingescannt, automatisch erkannt und in einer CSV-Datei, Excel-Tabelle oder Datenbank ausgegeben werden. Anschließend können Sie die Daten mit einer Software Ihrer Wahl aufbereiten, auswerten und analysieren.

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Die Vorteile von FormPro im Überblick

  • Schnelle Einarbeitung durch intuitive Bedienung

  • Geeignet für beliebige Fragebögen, Umfragen, Formulare und strukturierte Dokumente

  • Automatische Unterscheidung verschiedener Formulare und mehrseitiger Fragebögen

  • Auslesung von Textfeldern, handgeschriebenen Zahlen, Ankreuzungen und Barcodes

  • Effiziente manuelle Nachbearbeitung per Bildabgleich

  • Datenexport in Excel-, CSV-, XML- oder Textdateien sowie in Datenbanken

  • Verknüpfung von Daten und gescannten Dokumenten

  • Ordnerüberwachung, Skript-Steuerung oder Ausführung als Dienst

  • Auswertung der Daten in Statistik-Software Ihrer Wahl

  • Erweiterbar durch kundenspezifische Add-Ons

  • Kostenloser Support und Wartung

Formularschablone einrichten

Schritt 1: Schablone einrichten

Für jedes Formularlayout bzw. jede Seite eines Fragebogens muss ein­malig eine Schablone eingerichtet werden. Dazu scannt man ein Leer­formular oder öffnet eine passende PDF-Datei. Anschließend definiert man die Positionen der auszulesenden Formular­felder und legt fest, ob es sich um gedruckte oder hand­schriftliche Einträge, Ankreuzungen oder Strichcodes handelt. Jedes Feld bzw. jede Multiple-Choice-Frage wird mit einer Daten­bank­spalte für die spätere Auswertung verknüpft.

Formulare scannen

Schritt 2: Formulare scannen, Bilddateien verarbeiten oder Ordner überwachen

Nach dem Einrichten der Schablone können die ausgefüllten Umfragen direkt über einen Dokumentenscanner gescannt oder aus vorhandenen Bilddateien verarbeitet werden. Auch die Überwachung eines Ordners, in dem z.B. ein Multifunktionsgerät (MFP) die gescannten Seiten ablegt, ist möglich.

Bei der Auswertung mehrseitiger Fragebögen oder bei gemischten Formularen in einem gemeinsamen Stapel unterscheidet FormPro die Seiten automatisch anhand des vorgedruckten Textes und ordnet sie dem richtigen Layout zu.

Formulare scannen
Validierung und Korrektur

Schritt 3: Validierung und Korrektur

Bereits während der automatischen Auswertung von Fragebögen oder danach können Sie die ausgelesenen Werte mit den zugehörigen Scans vergleichen und bei Bedarf korrigieren. Dazu stellt FormPro mehrere Ansichten zur Verfügung, in denen Werte und Bild­aus­schnitte neben- oder unter­einander angezeigt werden. Mit wenigen Klicks lassen sich dort die Werte eines jeden Formular­felds über viele Umfragen hinweg effizient prüfen und korrigieren.

Daten exportieren

Schritt 4: Daten exportieren und Scans archivieren

Im Anschluss an die Korrektur­phase werden die dabei gewonnenen und geprüften Daten in die zuvor festgelegte Excel-Datei, Daten­bank oder Text­datei exportiert. Dabei können Zusatz­infor­mationen wie Benutzer­name, Datum, Uhr­zeit, Anmerkungen oder auch die Bild­dateien der gescannten Fragebögen und Umfragen archiviert werden.

Daten exportieren
Systemvoraussetzungen

Systemvoraussetzungen

FormPro ermöglicht all dies ohne spezielle Hardware. Sie benötigen lediglich einen handelsüblichen Windows-PC sowie einen Scanner mit Dokumenteneinzug. Dies kann ein üblicher Dokumentenscanner für den Schreibtisch sein oder ein Multifunktionsgerät.

  • Dual Core Prozessor mit mindestens 2 GHz (Quad Core empfohlen)

  • 8 GB Arbeitsspeicher (RAM)

  • 400 MB Festplattenspeicher

  • Internet-Verbindung für Aktivierung oder USB-Steckplatz für Dongle

  • MFP oder Dokumentenscanner mit TWAIN- oder ISIS-Treiber

  • Windows 11 / 10 / 8 / 7

Schnelle Einarbeitung möglich –
einfach und ohne Spezialkenntnisse

Integrierbar als Skript oder Dienst,
erweiterbar in Form von Add-Ons

Kostenloser Support und Wartung
ohne Zusatzkosten oder Einschränkungen

Typische Anwendungs­beispiele

Porsche

Besucherumfragen auswerten

MUNDUS VINI

Kundenbefragungen durchführen

LMU

Prüfungen / Klausuren bewerten

Sachsen Sport Marketing

Marketingrücklauf erfassen

DGS

Patientenfragebögen auslesen

Amt für Statistik Berlin-Brandenburg

Bundestagswahl auszählen

Lizenzierungs­möglichkeiten

Sie können FormPro preiswert für eine bestimmte Zeit mieten oder auch eine zeitlich unlimitierte Lizenz erwerben.

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