FormPro: Formulare, Fragebögen und Umfragen scannen und auswerten

Mit FormPro können Sie ausgefüllte Formulare, Fragebögen und Umfragen einscannen und automatisch auswerten.
Textfelder, handgeschriebene Zahlen, Ankreuzungen, und Barcodes werden erkannt und in Datenbanken oder Dateien exportiert.

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FormPro 3 - Automatische Auswertung von Formularen und Fragebögen

Formulardaten schneller erfassen

FormPro ist eine Windows-Software zum automatischen Auslesen von ausgefüllten Formularen, Fragebögen, Umfragen und strukturierten Dokumenten aller Art. Daten, die sonst mühsam von Hand eingegeben werden, können stattdessen mit FormPro eingescannt, automatisch erkannt und in einer CSV-Datei, Excel-Tabelle oder Datenbank ausgegeben werden. Anschließend können Sie die Daten mit einer Software Ihrer Wahl aufbereiten, auswerten und analysieren.

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Häufig gestellte Fragen | Technische Daten | Tutorials | Case Studies

Die Vorteile von FormPro im Überblick

Schnelle Einarbeitung durch intuitive Bedienung
Geeignet für beliebige Fragebögen, Umfragen, Formulare und strukturierte Dokumente
Automatische Unterscheidung verschiedener Formulare und mehrseitiger Fragebögen
Auslesung von Textfeldern, handgeschriebenen Zahlen, Ankreuzungen und Barcodes
Effiziente manuelle Nachbearbeitung per Bildabgleich

Datenexport in Excel-, CSV-, XML- oder Textdateien sowie in Datenbanken
Verknüpfung von Daten und gescannten Dokumenten
Ordnerüberwachung, Skript-Steuerung oder Ausführung als Dienst
Auswertung der Daten in Statistik-Software Ihrer Wahl
Erweiterbar durch kundenspezifische Add-Ons
Kostenloser Support und Wartung

Schritt 1: Schablone einrichten

Für jedes Formularlayout bzw. jede Seite eines Fragebogens muss einmalig eine Schablone eingerichtet werden. Dazu scannt man ein Leerformular oder öffnet eine passende PDF-Datei. Anschließend definiert man die Positionen der auszulesenden Formularfelder und legt fest, ob es sich um gedruckte oder handschriftliche Einträge, Ankreuzungen oder Strichcodes handelt. Jedes Feld bzw. jede Multiple-Choice-Frage wird mit einer Datenbankspalte für die spätere Auswertung verknüpft.

Schritt 2: Formulare scannen, Bilddateien verarbeiten oder Ordner überwachen

Nach dem Einrichten der Schablone können die ausgefüllten Umfragen direkt über einen Dokumentenscanner gescannt oder aus vorhandenen Bilddateien verarbeitet werden. Auch die Überwachung eines Ordners, in dem z.B. ein Multifunktionsgerät (MFP) die gescannten Seiten ablegt, ist möglich.

Bei der Auswertung mehrseitiger Fragebögen oder bei gemischten Formularen in einem gemeinsamen Stapel unterscheidet FormPro die Seiten automatisch anhand des vorgedruckten Textes und ordnet sie dem richtigen Layout zu.

Schritt 3: Validierung und Korrektur

Bereits während der automatischen Auswertung von Fragebögen oder danach können Sie die ausgelesenen Werte mit den zugehörigen Scans vergleichen und bei Bedarf korrigieren. Dazu stellt FormPro mehrere Ansichten zur Verfügung, in denen Werte und Bildausschnitte neben- oder untereinander angezeigt werden. Mit wenigen Klicks lassen sich dort die Werte eines jeden Formularfelds über viele Umfragen hinweg effizient prüfen und korrigieren.

Schritt 4: Daten exportieren und Scans archivieren

Im Anschluss an die Korrekturphase werden die dabei gewonnenen und geprüften Daten in die zuvor festgelegte Excel-Datei, Datenbank oder Textdatei exportiert. Dabei können Zusatzinformationen wie Benutzername, Datum, Uhrzeit, Anmerkungen oder auch die Bilddateien der gescannten Fragebögen und Umfragen archiviert werden.

Systemvoraussetzungen

FormPro ermöglicht all dies ohne spezielle Hardware. Sie benötigen lediglich einen handelsüblichen Windows-PC sowie einen Scanner mit Dokumenteneinzug. Dies kann ein üblicher Dokumentenscanner für den Schreibtisch sein oder ein Multifunktionsgerät.