FormPro: Formulare scannen, Fragebögen erfassen und Umfragen auswerten
Scannen Sie ausgefüllte Formulare, Fragebögen und Umfragen ein und lassen Sie die Daten automatisch von FormPro erfassen! Gedruckter Text, handgeschriebene Zahlen, Ankreuzungen und Barcodes werden erkannt und als Tabellen exportiert, die Sie anschließend auswerten können.
Umfragen per Fragebogen schneller erfassen
FormPro ist eine Windows-Software zum automatischen Auslesen von ausgefüllten Formularen, Fragebögen, Umfragen und strukturierten Dokumenten aller Art. Daten, die sonst mühsam von Hand eingegeben werden müssten, können nun mit FormPro eingescannt, automatisch erkannt und in einer CSV-Datei, Excel-Tabelle oder Datenbank ausgegeben werden. Anschließend können Sie die Daten mit einer Software Ihrer Wahl aufbereiten, auswerten und analysieren.
Die Vorteile von FormPro im Überblick
Schritt 1: Schablone einrichten
Für jedes Formularlayout bzw. jede Seite eines Fragebogens muss einmalig eine Schablone eingerichtet werden. Dazu scannt man ein Leerformular oder öffnet eine passende PDF-Datei. Anschließend definiert man die Positionen der auszulesenden Formularfelder und legt fest, ob es sich um gedruckte oder handschriftliche Einträge, Ankreuzungen oder Strichcodes handelt. Jedes Feld bzw. jede Multiple-Choice-Frage wird mit einer Datenbankspalte für die spätere Auswertung verknüpft.
Schritt 2: Formulare scannen, Bilddateien verarbeiten oder Ordner überwachen
Nach dem Einrichten der Schablone können die ausgefüllten Umfragen direkt über einen Dokumentenscanner gescannt oder aus vorhandenen Bilddateien verarbeitet werden. Auch die Überwachung eines Ordners, in dem z.B. ein Multifunktionsgerät (MFP) die gescannten Seiten ablegt, ist möglich.
Bei der Auswertung mehrseitiger Fragebögen oder bei Stapeln mit gemischten Formularen unterscheidet FormPro die Seiten automatisch anhand des vorgedruckten Textes und ordnet sie dem richtigen Layout zu.
Schritt 3: Validierung und Korrektur
Bereits während der automatischen Auswertung von Fragebögen oder danach können Sie die ausgelesenen Werte mit den zugehörigen Scans vergleichen und bei Bedarf korrigieren. Dazu stellt FormPro mehrere Ansichten zur Verfügung, in denen Werte und Bildausschnitte neben- oder untereinander angezeigt werden. Mit wenigen Klicks lassen sich dort die Werte jedes Formularfelds über viele Umfragen hinweg effizient prüfen und korrigieren.
Schritt 4: Daten exportieren und Umfrage auswerten
Im Anschluss an die Validierung werden die geprüften Daten in die zuvor festgelegte Excel-Datei, Datenbank oder Textdatei exportiert. Dabei können Zusatzinformationen wie Benutzername, Datum, Uhrzeit, Anmerkungen oder auch die Bilddateien der gescannten Fragebögen archiviert werden. Mit diesen Daten starten Sie nun die Auswertung der Umfrage.
Systemvoraussetzungen
FormPro ermöglicht all dies ohne Spezial-Hardware und ohne besondere Anforderungen an das Fragebogen-Layout. Sie benötigen lediglich einen Windows-PC und einen Scanner mit Dokumenteneinzug. Dies kann ein Dokumentenscanner für den Schreibtisch sein oder ein Multifunktionsgerät.
