Scan-Service2018-11-06T10:33:33+00:00

Scan-Service

Sie müssen große Mengen von Dokumenten digital erfassen und haben nicht die Zeit oder Kapazität, dies selbst zu tun? Dann nutzen Sie den Scan-Service von OCR Systeme! Wir bieten Ihnen als Dienst­leistung die Digitalisierung von Dokumenten oder die Daten­erfassung aus Formularen, Fragebögen und strukturierten Belegen aller Art an.

Stack of Paper
Checklist

Was können wir?

Bei der Erfassung unterscheiden wir zwischen unstruk­turierten und strukturierten Dokumenten. Unstrukturierte Dokumente sind zum Beispiel Briefe, Bücher oder Zeitschriften, aber auch Tabellen, die komplett erfasst und originalgetreu wiedergegeben werden sollen. Strukturierte Dokumente sind ausgefüllte Formulare, Fragebögen, Rechnungen oder Lieferscheine, die alle dasselbe Layout haben und deren Inhalte erfasst werden sollen.

Wie läuft es ab?

Sie schicken die zu erfassenden Seiten per Post oder Spedition zu uns, wir scannen sie, werten sie mit Hilfe einer geeigneten OCR-Software aus und stellen die Ergebnisse in einem Format Ihrer Wahl bereit. Je nach Dokumentart und Ihren Anforderungen erhalten Sie als Resultat ein Bildarchiv, Text­dateien oder eine Datenbank auf CD, DVD oder verschlüsselt per E-Mail oder FTP-Download. Die Originale können wahlweise an Sie zurückgeschickt oder vernichtet werden.

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Wieviel kostet es?

Der Preis für den Scan-Service richtet sich natürlich nach der Menge der Seiten und der Komplexität der Erfassung. Für eine einfache Digitalisierung von Dokumenten mit Ausgabe als Bilddateien berechnen wir in der Regel 0,10 € pro Seite. Mit zusätzlicher Texterkennung und Ausgabe als durchsuchbare PDF-Dateien üblicherweise 0,15 € pro Seite. Bei automatischer Datenerfassung aus Formularen und Fragebögen hängt der Preis maßgeblich von der Menge der nachzukorrigierenden handschriftlichen Einträge ab und liegt meist zwischen 0,15 € und 0,25 € pro Seite.
Damit wir Ihnen ein verbindliches Angebot machen können, schicken Sie uns bitte ein paar Musterdokumente zu und teilen Sie uns die Menge Ihrer Seiten mit.

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