Scan Service - Scannen, Datenerfassung, Fragebogenauswertung
Für Unternehmen, die sich nicht selbst mit der Erfassung von Belegen beschäftigen wollen, bieten wir die Erfassung von Dokumenten, Formularen, Fragebögen oder Belegen aller Art als Dienstleistung an. Die zu erfassenden Belege werden per Post an uns geschickt, eingescannt, mit Hilfe von OCR bzw. ICR ausgewertet und in einem beliebigen Format bereitgestellt. Als Ergebnis erhalten Sie ein Dokumentenarchiv bzw. eine Datenbank mit den extrahierten Daten auf CD-ROM oder verschlüsselt per E-Mail. Die Originale können wahlweise an Sie zurückgeschickt oder vernichtet werden.
Je nach Dokumentart unterscheiden wir zwischen unstrukturierten und strukturierten Belegen. Bei unstrukturierten Belegen handelt es sich in der Regel um Texte wie zum Beispiel Zeitungsartikel oder wissenschaftliche Veröffentlichungen, die komplett erfasst und so originalgetreu wie möglich wiedergegeben werden sollen. Unter strukturierten Belegen verstehen wir ausgefüllte Formulare oder Fragebögen, die alle dasselbe Layout haben und deren Inhalte erfasst werden sollen.
Erfassung unstrukturierter Belege
- Erfassung gedruckter Texte in beliebigem Layout bis maximal A3
- Scannen in schwarzweiß, Graustufen oder Farbe bis maximal 600 dpi
- Konvertierung in editierbaren Text mit Hilfe modernster OCR
- Beibehaltung von Layout, Formatierungen und Grafiken
- Speicherung z.B. im Word-, Excel- oder PDF-Format
Erfassung strukturierter Belege
- Erfassung bedruckter oder handschriftlich ausgefüllter Formulare, Fragebögen usw.
- Scannen in schwarzweiß bis maximal A3 und 400 dpi
- Auswertung der Feldinhalte mittels OCR, ICR, OMR und Barcode-Erkennung
- falls gewünscht: manuelle Kontrolle und Korrektur (gegen Aufpreis)
- Datenübernahme in ODBC-kompatible Datenbank (z.B. Access, dBase, IBM db2, Oracle, SQL Server u.a.)
- Verlinkung der gescannten Seiten mit den Datensätzen möglich
Die Preise für unseren Scan Service hängen von folgenden Faktoren ab:
- Anzahl der Belege
- Seitenformat und gewünschte Farbtiefe bzw. Auflösung
- Anzahl handschriftlicher Felder (bei strukturierten Belegen)
- Art und Umfang der gewünschten Korrekturen
Die Preise für unseren Scan Service hängen ab von der Anzahl und vom Inhalt Ihrer Seiten, von der Schriftqualität und dem erforderlichen Nachbearbeitungsaufwand. Um ein konkretes Angebot zu erhalten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, nennen Sie uns Art und Umfang der Belege und schicken Sie uns eine Musterseite zu.