FormPro – Scannen, Erfassen, Auswerten von Fragebögen, Umfragen und Formularen

Scannen Sie ausgefüllte Fragebögen, Umfragen oder Formulare mit FormPro und lassen Sie Ihre Daten automatisch erfassen! Gedruckte und handgeschriebene Einträge, Ankreuzungen und Barcodes werden erkannt und als Tabelle ausgegeben – perfekt für eine präzise Auswertung.

FormPro 3 - Automatische Auswertung von Formularen und Fragebögen

Umfragen mit Fragebögen schneller erfassen

FormPro ist eine Windows-Software zum automatischen Erfassen von ausgefüllten Formularen, Fragebögen, Umfragen und strukturierten Dokumenten aller Art. Daten, die Sie sonst mühsam von Hand eingeben müssten, scannen Sie stattdessen mit FormPro, lassen sie automatisch erkennen und in einer CSV-Datei, Excel-Tabelle oder Datenbank ausgeben. Anschließend können Sie die Daten mit einer Software Ihrer Wahl aufbereiten, auswerten und analysieren.

Die Vorteile von FormPro im Überblick

  • Schnelle Einarbeitung durch intuitive Bedienung

  • Erfassung beliebiger Fragebögen und Umfragen, Formulare und strukturierter Dokumente aller Art

  • Automatische Unterscheidung verschiedener Formulare und mehrseitiger Fragebögen

  • Auslesung von Textfeldern, handgeschriebenen Zahlen, Ankreuzungen und Barcodes

  • Effiziente manuelle Nachbearbeitung per Bildabgleich

  • Datenexport in Excel-, CSV-, XML- oder Textdateien sowie in Datenbanken

  • Verknüpfung von Daten und gescannten Fragebögen

  • Ordnerüberwachung, Skript-Steuerung oder Ausführung als Dienst

  • Auswertung der Daten in Statistik-Software Ihrer Wahl

  • Erweiterbar durch kundenspezifische Add-Ons

  • Kostenloser Support und Wartung

Formularschablone einrichten

Schritt 1: Schablone einrichten

Für jedes Formularlayout bzw. jede Seite eines Fragebogens muss einmalig eine Schablone eingerichtet werden. Dazu scannen Sie ein Leerformular oder öffnen eine passende PDF-Datei. Dann definieren Sie die Positionen der Formularfelder, die Sie auslesen und erfassen möchten, und legen fest, ob es sich um gedruckte oder handschriftliche Einträge, Ankreuzungen oder Strichcodes handelt. Dabei verknüpfen Sie jedes Feld bzw. jede Multiple-Choice-Frage mit einer Datenbankspalte für die spätere Auswertung.

Formulare scannen

Schritt 2: Formulare scannen, Bilddateien verarbeiten oder Ordner überwachen

Nach dem Einrichten der Schablone können Sie die ausgefüllten Umfragen direkt in FormPro scannen oder aus vorhandenen Bilddateien verarbeiten. Auch die Überwachung eines Ordners, in dem z.B. ein Multifunktionsgerät (MFP) Seiten beim Scannen ablegt, ist möglich.

Bei der Erfassung mehrseitiger Fragebögen oder bei Stapeln mit gemischten Formularen unterscheidet FormPro die Seiten automatisch anhand des vorgedruckten Textes und ordnet sie dem richtigen Layout zu.

Formulare scannen
Validierung und Korrektur

Schritt 3: Validierung und Korrektur

Bereits während der automatischen Erfassung von Fragebögen oder danach können Sie die ausgelesenen Werte mit den zugehörigen Scans vergleichen und bei Bedarf korrigieren. Dazu stellt FormPro mehrere Ansichten zur Verfügung, in denen Werte und Bildausschnitte neben- oder untereinander angezeigt werden. Mit wenigen Klicks lassen sich dort die Werte jedes Formularfelds über viele Umfragen hinweg effizient prüfen und korrigieren. Mit Hilfe von Längenvorgaben und Regulären Ausdrücken werden die meisten Erkennungsfehler automatisch markiert.

Daten exportieren

Schritt 4: Daten exportieren und Umfrage auswerten

Im Anschluss an die Validierung exportieren Sie die geprüften Daten in die zuvor festgelegte Excel-Tabelle, Datenbank oder Textdatei. Dabei können Zusatzinformationen wie Benutzername, Datum, Uhrzeit, Anmerkungen oder auch die Bilddateien der gescannten Fragebögen archiviert werden. Mit diesen Daten starten Sie nun die Auswertung Ihrer Umfrage.

Daten exportieren
Systemvoraussetzungen

Systemvoraussetzungen

FormPro erfordert keine Spezial-Hardware für die automatische Datenerfassung und stellt kaum Anforderungen an das Fragebogen-Layout. Sie benötigen lediglich einen Windows-PC und einen Scanner mit Seiteneinzug. Dies kann ein Dokumenten­scanner sein oder ein Multi­funktions­gerät.

  • Dual Core Prozessor mit mindestens 2 GHz (Quad Core empfohlen)

  • 8 GB Arbeitsspeicher (RAM)

  • 500 MB Festplattenspeicher

  • Internet-Verbindung für Aktivierung oder USB-Steckplatz für Dongle

  • MFP oder Dokumentenscanner mit TWAIN- oder ISIS-Treiber

  • Windows 11 / 10 / 8 / 7

Neuerungen in FormPro 4

  • Aktuelle Erkennungstechnologie von OmniPage 22
    Gegenüber der bisher verwendeten Version 19 bedeutet dies vor allem eine genauere Handschrift- und Barcode-Erkennung. Beim Import von PDF-Dateien wurden ebenfalls Verbesserungen erzielt.

  • Verbesserte Binärisierung von Farb- und Graustufenbildern
    OCR arbeitet intern stets mit Schwarzweißbildern. Der erste Schritt der Bildanalyse ist daher die Umwandlung von Farben bzw. Graustufen ins Schwarzweißformat. Dank gesteigerter Empfindlichkeit werden nun auch blasse Ankreuzungen und handschriftliche Einträge sicher erkannt.

  • Export-Einstellungen unterteilt in Bildablage und Export
    Diese Aufteilung sorgt für mehr Übersicht und schafft Platz für neue Optionen wie zum Beispiel Dateinamen beim Export abfragen und Eine Exportdatei pro Bilddatei.

  • Neue Option Farben in Graustufen umwandeln
    Farbbilder bieten selten Vorteile für die Auswertung und belegen unnötig Platz. Vor allem in der 32-Bit-Version von FormPro sollte man daher Farbbilder beim Öffnen in Graustufen umwandeln.

  • Neue Zonen-Funktion Gleichmäßig ausrichten
    Richten Sie Gruppen von Zonen auf Ihrem Fragebogen mit regelmäßigen Abständen aus. Positionieren Sie nur die Zonen oben links und unten rechts genau und lassen Sie alle Zonen dazwischen automatisch anordnen.

  • Neue Zonen-Einstellung Passenden Wert suchen
    Wenn Sie einen Regulären Ausdruck als Syntax vorgeben und die Zone noch anderen Inhalt enthält, liefert diese Option den ersten passenden Wert. Ideal für Rechnungsnummern oder Datumswerte.

  • Neue Optionen für Bilddateizonen
    Die Einstellungen für Bilddateizonen wurden bereinigt und anders angeordnet. Neu ist die Formatierung von Bilddateinamen als Hyperlinks sowie der Export von Bilddaten im Binärformat.

Lizenzierungs­möglichkeiten

Sie können FormPro preiswert für eine bestimmte Zeit mieten oder auch eine zeitlich unlimitierte Lizenz erwerben.

FormPro Mietversion

Mietversion

297,50 1.184,05 

FormPro Kaufversion

Kaufversion

3.564,05 

FormPro Update

Update von FormPro 2 / 3

1.184,05