FormPro 3.0 - Automatische Auswertung von Formularen & Fragebögen


FormPro 3.0 - Software zur Auswertung von Formularen, Fragebögen und strukturierten Dokumenten
FormPro ist eine Software zum automatischen Auswerten von ausgefüllten Formularen, Fragebögen und strukturierten Dokumenten aller Art. Mit FormPro können Daten, die sonst mühsam von Hand eingegeben werden müssen, mit einem Scanner erfasst und in einer Datenbank gespeichert werden.

Um ein Formular oder einen Fragebogen mit FormPro auswerten zu können, muss einmalig ein Leerformular eingescannt und eine Leseschablone definiert werden. Diese Schablone bestimmt, an welchen Stellen des Formulars Daten ausgelesen werden sollen und ob es sich dabei um handschriftliche oder gedruckte Einträge, um Strichcodes oder Ankreuzungen handelt.

Ziel jeder automatischen Datenerfassung ist es, die ausgelesenen Daten in einer Datenbank oder Textdatei zu speichern. Jedes Feld der Formularschablone wird deshalb mit einem Datenbankfeld bzw. einer Textdateispalte verknüpft.

Sobald die Schablone eingerichtet wurde, kann die Auswertung der ausgefüllten Fragebögen beginnen. Die Seiten werden dazu mit einem Dokumentenscanner eingescannt oder aus Bilddateien importiert. Alternativ möglich ist auch die Überwachung eines Ordners, in dem ein MFP die gescannten Seiten ablegt.

Nach der Erkennung können die Inhalte der ausgewerteten Felder mit den zugehörigen Bildausschnitten verglichen werden. Anschließend werden die Daten in Ihre Datenbank oder Textdatei exportiert. Dabei können auch die Bilder der gescannten Seiten archiviert werden.


Anwendungen

Anwendungen für FormPro

Einsatzmöglichkeiten für FormPro finden sich überall dort, wo einmalig oder regelmäßig größere Mengen von ausgefüllten, stets gleich strukturierten Dokumenten ausgewertet werden müssen.

Typische Beispiele sind Befragungen von Kunden, Studenten oder Lehrgangsteilnehmern mit Hilfe von Fragebögen. Da solche Befragungen fast ausschließlich Multiple-Choice-Fragen verwenden, die sich mit hoher Erkennungssicherheit und extrem schnell auswerten lassen, ergeben sich enorme Zeiteinsparungen bei der Erfassung. Das Gleiche gilt für Prüfungen und Tests auf der Basis von Ankreuzungen.

Weitere Beispiele für den Einsatz von FormPro sind Stundenzettel aus der Produktion, Ableseprotokolle mit handschriftlich erfassten Messwerten oder medizinische Unterlagen mit vorgedruckten und von Hand ergänzten Patientendaten.


Systemvoraussetzungen

Weitere Informationen

Neuheiten in FormPro 3.0
Wissenswertes für Anwender der Vorgängerversionen

Arbeiten mit FormPro
Beschreibung der Formulareinrichtung und Auswertung

Case Studies
Beispiele zum Einsatz von FormPro aus der Praxis

Referenzen
Eine Auswahl namhafter FormPro-Kunden



FormPro 3.0
Vollversion: 3.564,05 €
Update von
FormPro 1.x/2.x: 1.184,05 €


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