FormPro 3.0 - Automatische Auswertung von Formularen & Fragebögen



FormPro 3.0 - Software zur Auswertung von Formularen, Fragebögen und strukturierten Dokumenten

Beschreibung

FormPro ist eine Software zur automatischen Auswertung von ausgefüllten Formularen, Fragebögen und strukturierten Dokumenten aller Art. Mit FormPro können Daten, die sonst mühsam von Hand eingegeben werden müssen, mit einem Scanner erfasst und in einer Datenbank gespeichert werden.

Um ein Formular mit FormPro auswerten zu können, muss einmalig ein Leerformular eingescannt und eine Leseschablone definiert werden. Diese Schablone bestimmt, an welchen Stellen des Formulars Daten ausgelesen werden sollen und ob es sich dabei um handschriftliche oder gedruckte Einträge, um Strichcodes oder Ankreuzungen handelt.

Ziel der automatischen Datenerfassung ist es, die Formulardaten in einer Datenbank oder Textdatei zu speichern. Jedes Feld der Formularschablone wird deshalb mit einem Datenbankfeld bzw. einer Textdateispalte verknüpft.

Sobald die Formularschablone eingerichtet wurde, kann die Auswertung der ausgefüllten Belege beginnen. Die Seiten werden dazu mit einem Dokumenten­scanner eingescannt oder aus Bilddateien importiert. Alternativ ist auch die Überwachung eines Verzeichnisses möglich.

Nach der Erkennung können die Inhalte der Formularfelder mit den zugehörigen Bildausschnitten verglichen werden. Anschließend werden die Daten in Ihre Datenbank oder Textdatei exportiert. Dabei können auch die Bilder der gescannten Seiten archiviert werden.


Anwendungen

Anwendungen für FormPro

Einsatzmöglichkeiten für FormPro finden sich überall dort, wo einmalig oder regelmäßig größere Mengen von ausgefüllten, stets gleich strukturierten Belegen ausgewertet werden müssen.

Typische Beispiele sind Befragungen von Kunden, Studenten oder Lehrgangsteilnehmern mit Hilfe von Fragebögen. Da solche Befragungen fast ausschließlich Multiple-Choice-Fragen verwenden, die mit hoher Erkennungssicherheit und extrem schnell ausgewertet werden können, ergeben sich enorme Zeiteinsparungen bei der Erfassung.

Weitere Beispiele für den Einsatz von FormPro sind Ableseprotokolle mit handschriftlich erfassten Mess­werten, Stundenzettel aus der Produktion, aber auch medizinische Unterlagen mit vorgedruckten und handschriftlich ergänzten Patientendaten.


Systemvoraussetzungen

Weitere Informationen

Neuheiten in FormPro 3.0
Wissenswertes für Anwender der Vorgängerversionen

Arbeiten mit FormPro
Beschreibung der Formulareinrichtung und Auswertung

Case Studies
Beispiele zum Einsatz von FormPro aus der Praxis

Referenzen
Eine Auswahl namhafter FormPro-Kunden



FormPro 3.0
Vollversion: 3.564,05 €
Update von
FormPro 1.x/2.x: 1.184,05 €


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